Politique de Confidentialité

I. Administrateur des données personnelles

Nous vous informons que le gestionnaire de vos données personnelles est la société FOODCOM S.A., dont le siège social est situé à Varsovie (02-517), 2/3 rue Komedy, inscrite au registre des entrepreneurs du Registre national des tribunaux tenu par le tribunal de district de la capitale de Varsovie sous le numéro KRS 0000527828 (également appelée la “Société“). La Société peut être contactée

• par écrit à l’adresse susmentionnée du siège social ;
• par courrier électronique à l’adresse électronique : foodcom@foodcom.pl
• par téléphone au +48 22 652 36 59

Dans le présent document, par “Service“, on entend le site web https://foodcom.pl, et par “Profils“, les profils sur les réseaux sociaux tels que Facebook ou LinkedIn.

II. Finalités et motifs du traitement des données personnelles

La Société traite vos données personnelles uniquement si au moins un des motifs de licéité du traitement énumérés dans le Règlement du Parlement européen et du Conseil (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (également appelé ” RODO “) s’applique. Les finalités spécifiques et les bases juridiques du traitement des données personnelles sont énumérées ci-dessous.

II. a) Contacts professionnels

Base juridique : Article 6, paragraphe 1, point b), du RODO, et lorsque la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données, la base du traitement est l’article 6, paragraphe 1, point a), du RODO. En outre, la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RODO, c’est-à-dire l’intérêt légitime de la société.

Finalité : Vos données de cette catégorie seront traitées aux fins suivantes : (I) marketing direct des propres produits et services de la Société, (II) établir et maintenir des contacts commerciaux et ainsi développer le champ d’activité de la Société, (III) améliorer la qualité des produits et services offerts par la Société, (IV) assurer la protection de la
propriété, la sécurité, le contrôle et la surveillance de l’accès aux locaux de la Société, et (V) l’enquête éventuelle sur les réclamations ou la défense contre les réclamations.

Période de traitement : Vos données personnelles dans cette catégorie seront traitées pendant la durée de la relation commerciale mutuelle, jusqu’à ce qu’il soit déterminé que le traitement ultérieur de vos données personnelles n’est plus nécessaire en raison de la finalité prévue par la Société (le plus souvent après l’expiration du délai de prescription pour toute réclamation mutuelle).

La communication des données personnelles est volontaire.

II. b) Entrepreneurs qui sont des personnes physiques

Base juridique : Article 6, paragraphe 1, point b), du RODO, et lorsque la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données, la base du traitement est l’article 6, paragraphe 1, point a), du RODO. En outre, la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD, c’est-à-dire l’intérêt légitime de la société.

Finalité : Vos données dans cette catégorie seront traitées aux fins suivantes : (I) exécution de l’accord conclu entre vous et la Société, (II) exécution des obligations fiscales et comptables de la Société, (III) marketing direct des propres produits et services de la Société, (IV) établissement et maintien de contacts commerciaux et donc développement du champ d’activité de la Société, (V) amélioration de la qualité des produits et services offerts par la Société, (VI) assurer la protection des biens, la sécurité, le contrôle et la surveillance de l’accès aux locaux des bureaux de la Société, et (VII) enquête éventuelle sur les réclamations ou défense contre les réclamations.

Période de traitement : Vos données personnelles de cette catégorie seront traitées pendant la période d’exécution de l’objet de l’accord conclu entre vous et la Société. Dans la mesure où vos données personnelles sont contenues dans des documents comptables que la Société est tenue de conserver, la Société traitera ces données pendant la période pendant laquelle elle est tenue de conserver lesdits documents conformément aux lois généralement applicables. Dans tous les cas, la Société traitera vos données personnelles jusqu’à ce qu’il soit déterminé que le traitement ultérieur de ces données est inutile en raison de l’objectif qui devait être atteint par le traitement de ces données par la Société (le plus souvent après l’expiration du délai de prescription pour toute réclamation mutuelle).

La fourniture de données personnelles est volontaire, mais elle est une condition pour la conclusion et l’exécution d’un contrat avec vous.

II. c) Représentants des contractants de la société

Base juridique : Article 6, paragraphe 1, point a) RODO dans le cas où la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données. En outre, la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f) RODO, c’est-à-dire l’intérêt légitime de la Société.

Finalité : Vos données de cette catégorie seront traitées aux fins suivantes : (I) vérification de la représentation correcte de la contrepartie de la Société, (II) exécution du contrat conclu entre l’entité que vous représentez et la Société, (III) exécution des obligations fiscales et comptables de la Société, (IV) marketing direct des propres produits et services de la Société, (V) l’établissement et l’entretien de contacts commerciaux et donc le développement du champ d’activité de la Société, (VI) l’amélioration de la qualité des produits et services offerts par la Société, (VII) la protection des biens, la sécurité, le contrôle et la surveillance de l’accès aux locaux de la Société, et (VIII) l’éventuelle présentation de réclamations ou la défense contre des réclamations.

Période de traitement : Vos données personnelles dans cette catégorie seront traitées pendant la période d’exécution de l’objet de l’accord conclu entre l’entité que vous représentez et la Société. Dans la mesure où vos données personnelles sont contenues dans des documents comptables que la Société est tenue de conserver, la Société traitera ces données pendant la période pendant laquelle elle est tenue de conserver lesdits documents, conformément aux lois généralement applicables. Dans tous les cas, la Société traitera vos données personnelles jusqu’à ce qu’il soit déterminé que le traitement ultérieur de ces données est inutile en raison de l’objectif qui devait être atteint par le traitement de ces données par la Société (le plus souvent après l’expiration du délai de prescription pour toute réclamation mutuelle).

La fourniture de données personnelles est volontaire, mais le fait de ne pas le faire peut empêcher la Société d’entamer une coopération avec l’entité que vous représentez.

II. d) Employés, associés, personnes dans le processus de recrutement

Base juridique : Article 6, paragraphe 1, point b), du RODO, article 6, paragraphe 1, point c), du RODO et article 6, paragraphe 1, point f), du RODO. Lorsque la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données, la base du traitement est l’article 6, paragraphe 1, point a), du RODO. En ce qui concerne les données sensibles, la base du traitement est l’article 9, paragraphe 2, point b), du RODO, et lorsque la personne concernée a donné son consentement au traitement de ces données, la base du traitement est l’article 9, paragraphe 2, point a), du RODO.

Finalité : Vos données dans cette catégorie seront traitées aux fins suivantes : (I) évaluer votre candidature dans le processus de recrutement pour un emploi au sein de la Société, (II) en fonction des résultats de cette évaluation – pour un emploi au sein de la Société, (III) nécessaires à l’exécution de l’obligation de fournir du travail, (IV) pour remplir l’obligation de l’employeur conformément aux lois polonaises applicables, (V) pour déterminer la source et l’étendue des droits et obligations des parties à l’accord de coopération, (VI) pour remplir les obligations liées à un règlement mutuel approprié, y compris le règlement de l’impôt sur le revenu et des cotisations de sécurité sociale ou d’assurance maladie conformément aux lois polonaises applicables, (VII) pour assurer la protection des biens, la sécurité, le contrôle et la surveillance de l’accès aux locaux des bureaux de la société, et (VIII) l’enquête éventuelle sur les réclamations ou la défense contre les réclamations.

Période de traitement : Vos données personnelles dans cette catégorie seront traitées pendant la durée du processus de recrutement, et dans le cas d’un contrat avec la Société après son achèvement – pendant la durée du contrat. En outre, vos données à caractère personnel seront conservées pendant la période légalement requise pour les données relatives au personnel et aux salaires, et pas moins longtemps que la période légalement requise pour la conservation des documents sur la base desquels l’impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale et d’assurance maladie ont été réglés. Dans la mesure où vos données personnelles sont incluses dans les documents comptables que la Société est tenue de conserver, la Société traitera ces données pendant la période durant laquelle elle est tenue de conserver lesdits documents conformément aux lois généralement applicables. Dans tous les cas, la Société traitera vos données personnelles jusqu’à ce qu’il soit déterminé que le traitement ultérieur de ces données est inutile en raison de l’objectif visé par le traitement de ces données par la Société (le plus souvent après l’expiration du délai de prescription pour toute réclamation mutuelle).

La fourniture de données personnelles, dans la mesure où elle est spécifiée dans la disposition de l’article 22, paragraphe 1, du Code du travail, est nécessaire pour participer à la procédure de recrutement. Pour le reste, la fourniture des données est volontaire.

II. (e) Utilisateurs du site Web et des profils

Base juridique : Article 6, paragraphe 1, point a) RODO dans le cas où la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données. En outre, la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RODO, c’est-à-dire l’intérêt légitime de la société.

Finalité : Vos données dans cette catégorie seront traitées aux fins suivantes : (I) fonctionnement du Site Web et des Profils, (II) fourniture d’informations sur les offres, les produits et les services de la Société, (III) commercialisation des produits et des services de la Société, (IV) réponse aux demandes de renseignements, possibilité d’exprimer des opinions, des commentaires, (V) correspondance commerciale, (VI) envoi de bulletins d’information, (VII) traitement des plaintes, et (VII) enquête éventuelle ou défense contre les réclamations.

Période de traitement : Vos données personnelles de cette catégorie seront traitées pendant toute la durée de votre utilisation du Site Web ou des Profils, et en cas d’abonnement au service de newsletter, jusqu’à ce que vous vous désinscriviez du service. Dans tous les cas, la Société traitera vos données personnelles jusqu’à ce qu’il soit déterminé que la poursuite du traitement n’est plus nécessaire en raison de la finalité qui était prévue pour le traitement de la Société (généralement après l’expiration du délai de prescription pour toute réclamation mutuelle).

La communication des données personnelles est volontaire.

II. f) Personnes dont l’image a été capturée

Base juridique : art. 6 (1) (f) RODO

Finalité : Vos données de cette catégorie seront traitées aux fins suivantes : (i) assurer la sécurité des personnes et des biens, (ii) surveiller les locaux contre les accès non accès non autorisé, (iii) maintenir la confidentialité des informations.

Période de traitement : Les données à caractère personnel vous concernant dans cette catégorie seront traitées pendant une période de trois mois, puis automatiquement effacées. En cas de incident se produit et qu’il est nécessaire d’utiliser l’enregistrement, elles seront conservées jusqu’à jusqu’à ce que l’affaire soit clarifiée ou que les procédures pertinentes soient terminées en vertu des en vertu des lois applicables. La fourniture de vos données personnelles est volontaire, mais nécessaire pour rester dans les cours et installations de la société couvertes par la vidéosurveillance.

Vos données dans cette catégorie seront traitées de manière automatisée – les caméras de surveillance enregistrent des images en continu – et ne feront pas l’objet d’un profilage.

III. Catégories de destinataires des données personnelles

Vos données personnelles peuvent être transférées à :

• des entités fournissant des services à la Société, tels que des services juridiques, fiscaux, comptables, de support informatique, de maintenance et d’exploitation du site Web et des Profils, d’audit, d’expédition, de transport, de livraison ;
• des entités autorisées par la loi, telles que les autorités de surveillance, les services chargés de l’application de la loi, les tribunaux, les services fiscaux, les services de retraite ;
• les banques qui financent les opérations de la Société et celles dans lesquelles la Société a des comptes bancaires ;
• les sociétés médicales fournissant des services de soins de santé aux employés ou au personnel de la Société (s’applique à ceux qui reçoivent de tels soins) ;
• les sociétés qui fournissent des services à la Société dans le domaine des avantages sociaux / programmes d’avantages sociaux (s’applique uniquement à ceux qui bénéficient de ces avantages / programmes) ;
• les entreprises et les établissements de formation et d’enseignement auxquels les données sont mises à disposition dans le cadre de l’orientation par la Société vers des formations, des cours, des études, etc. organisés par ces entreprises ou établissements ;
• d’autres entités, non mentionnées ci-dessus, aux termes de la loi.

IV. Transfert de données en dehors de l’Espace économique européen

La Société ne transfère pas vos données personnelles à des entités situées en dehors de l’Espace économique européen (EEE).

V. Vos droits en relation avec le traitement de vos données personnelles par la Société

– Le droit d’accéder au contenu de vos données, conformément à l’article 15 RODO,
– Le droit de rectifier vos données, conformément à l’article 16 RODO,
– Le droit à l’effacement de vos données, conformément à l’article 17 du RODO (ce droit ne doit pas être en contradiction avec les actes juridiques en vigueur en Pologne),
– Le droit de restreindre le traitement de vos données, conformément à l’article 18 RODO,
– Le droit de s’opposer au traitement de vos données, conformément à l’article 21 RODO,
– Le droit à la portabilité de vos données, conformément à l’article 20 du RODO.
– Le droit d’introduire une plainte auprès du président de l’Office de la protection des données à caractère personnel.

Documents relatifs à notre politique de confidentialité :

Clause de recrutement
Clause relative aux employés et aux collègues de travail
Clause de sous-traitance